Privacyverklaring Coaching57

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Coaching57 verwerkt van zijn cliënten en opdrachtgevers.

Verantwoordelijke
Verantwoordelijk voor verwerking van de persoonsgegevens bij Coaching57, KVK nummer 59563621, is Jasper Smit-van Schie. Hij is bereikbaar via

info@coaching57.nl

Vertrouwelijkheid /geheimhouding
De inhoud van alle bijeenkomsten, of mijn aanwezigheid bij bijeenkomsten waar over cliënten gesproken wordt, is strikt vertrouwelijk en zal niet zonder toestemming met derden worden gedeeld. Dit betekent ook dat er alleen overleg kan zijn over doelen en resultaten met een opdrachtgever met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de cliënt (dit mag ook per e-mail).

Ik ben als jeugdzorgwerker aangesloten bij de Stichting Kwaliteits register Jeugd (SKJ) en om deze reden ook gehouden aan de regels die namens hen aan Jeugdzorgwerkers worden opgelegd.

Als u vragen of klachten heeft over de naleving van de privacy volgens Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of wanneer u aanbevelingen of opmerkingen heeft voor verbetering van de privacy naleving, neem dan contact met mij op via info@coaching57.nl.

Gegevensverzameling
Voor het kunnen uitvoeren van mijn werkzaamheden heb ik de volgende gegevens nodig:

• Adresgegevens, inclusief telefoon en mailadres t.b.v. correspondentie en bereikbaarheid en t.b.v. contracten en facturering.
• Tijdens trajecten kan het voorkomen dat de cliënt of ik gespreksverslagen maakt van wat er is besproken, deze worden alleen digitaal opgeslagen.

Bovenstaande gegevens ontvang ik van cliënten/opdrachtgevers via de mail en deze worden digitaal (op computer) bewaard. Mijn computer is beveiligd met een wachtwoord en ik maak gebruik van een beveiligde website, mocht u daar uw contactgegevens hebben achtergelaten via het contactformulier, dan komen ze via mijn e-mailserver bij mij binnen.

Digitale beveiliging

-Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Coaching57 passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

-Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Coaching57 gebruik van diensten van derden (Hostnet.nl), de zogenaamde verwerker. Met deze verwerker heb ik een verwerkersovereenkomst. Ik werk met een Microsoft tekstverwerkingsprogramma (Word) en maakt gebruik van een beveiligde e-mailserver. Zowel mijn computer als mobiele telefoon zijn beveiligd met een wachtwoord. WhatsApp wordt alleen op initiatief en met goedkeuring van de cliënt/opdrachtgever gebruikt.

Vernietiging gegevens:

Na afronding van een traject/opdracht:

• worden de gegevens in contracten en facturen 7 jaar bewaard in de bedrijfsadministratie t.b.v. de belastingdienst;
• worden digitale gegevens na 2 jaar verwijderd: dit betreft zowel de mail contacten als de Word bestanden.

Uw rechten:

• U heeft het recht om uw gegevens in te zien.
• U heeft het recht om uw gegevens te wijzigen.
• U heefthet recht om vergeten te worden.
• U heeft het recht om mij te vragen uw gegevens over te dragen met uw toestemming.
• U heefthet recht op informatie.

Neem in bovenstaande gevallen contact met mij op via info@coaching57.nl

Jasper Smit-van Schie
Maatschappelijk werker Coaching57

Versie 17 september 2023

Home I Contact